上海维安电子股份有限公司(以下简称"我们"或"WAYON")尊重并保护您的隐私权。本隐私声明适用于通过 WAYON 官方招聘渠道、"WAYON 维安招聘"微信服务号(以下简称"本服务号")以及其他 WAYON 在线简历投递渠道(以下统称"在线简历提交系统")投递简历的应聘者(以下简称"您"或"应聘者")。本隐私声明描述了我们如何收集、使用、处理、传输、披露您通过在线简历提交系统所提交的个人信息,以及您所享有的个人信息权利。在您进入在线简历提交系统申请职位前,请务必仔细阅读本隐私声明。
(一)信息的收集
在线简历提交系统会收集您自愿提供的个人信息。个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。如您同意进行在线投递简历,即视为您授权我们收集您的【姓名、地址、邮箱、电话号码、出生日期、教育背景、工作经历】等个人信息。
在注册和提交在线简历的过程中,WAYON 需要您提供特定的个人信息。根据您申请的职位,WAYON 将收集您以下个人信息:
· 您通过在线简历提交系统提交的任何信息,必须真实、完整且不具误导性。提交不准确、不完整或具有误导性的信息,可能导致您在申请过程中被拒绝。此外,您有责任确保提交的信息未侵犯任何第三方的权利。如果您在申请中向我们提供了推荐人或任何其他人的个人信息,您有责任事先获得其同意。
· 应聘者系自愿通过在线简历提交系统提供个人信息。但如果您没有提供足够的信息,WAYON 可能无法完成对您应聘申请的评估。出于与您申请相关的合法背景核实目的,WAYON 还会从其他适用法律允许的来源获取您的有关信息,包括:您的推荐人;您的前雇主;您的教育背景;可公开获取的信息,如社交媒体信息、公共搜索引擎结果中提供的信息。WAYON 是一家提供均等就业机会的公司。
(二)信息的使用
我们出于以下原因收集和使用您的个人信息:
您自愿提供这些信息,并同意 WAYON 在某些情况下对其进行处理;在您入职 WAYON 前,需要这些信息以推进各招聘环节;这些信息对我们十分重要,根据法律我们享有特定的合法权益对其进行处理;为了履行法定职责、遵守法定义务;必要时,为了保护任何个人的根本利益,例如生命健康和财产安全;为了保护公共利益,在合理范围内对其进行处理。
若个人信息的收集或使用基于您的同意,您可以在适用法律允许的范围内随时撤回您的同意。
根据适用法律的规定和我们的合法权益,出于 WAYON 招聘、管理与规划的目的,我们将按照以下方式使用您的个人信息,并用于管理未来的合同关系:
如果您被录用,我们所收集的与您职位申请有关的个人信息将被纳入 WAYON 人力资源系统,并用于新员工流程管理;相关信息将成为员工档案的一部分,并用于其他与雇佣相关的目的。
(三)信息的披露
我们保留按照法律的要求披露您的个人信息的权利。在我们根据监管机关要求、履行司法程序、送达程序、法院指令,或是为了维护客户、公众或者 WAYON 的安全、权益和财产而进行披露时,我们将披露您的信息。此外,我们还会根据您的要求,在您单独同意的披露方式下披露您指定的个人信息。
个人信息处理包括根据情况需要或法律要求,对个人信息的使用、存储、记录、传送、改编、摘录、修改、共享和销毁。通过招聘注册和在线简历提交过程收集的个人信息,将被存储和用于评估您的申请。如果您被录用,录用您的 WAYON 主体将进一步处理这些个人信息,用于人力资源管理。WAYON 可能会要求您提供包含个人信息的原始文件,以验证您的就业资格和身份,这些信息将以相同的方式进行处理。
个人信息的委托处理
为本隐私声明中所述的目的,我们可能会委托第三方服务提供商协助我们提供相关的运营和服务支持。在此过程中,为了向您提供服务,我们可能允许第三方服务提供商处理履行其职能所必需的个人信息,但是他们仅能代表我们基于向您提供服务的目的处理这些个人信息。我们在与上述服务供应商合作时,没有也不会许可他们将您的信息用于任何其他用途。服务提供商包括以下类型:
您的个人信息将会在 WAYON 简历系统中保留一段时间,以便 WAYON 达到上述处理目的和遵守适用的法律要求。我们使用以下标准决定保留期限:
如果您被 WAYON 录用,您的个人信息将成为您就业档案的一部分。WAYON 可随时将您的个人信息从我们的数据库中删除,且无需提供理由。若您未被录用,您的个人信息将在招聘流程结束后保留在 WAYON 人才库保留【36】个月,用于岗位空缺时的优先匹配,期满后予以删除或匿名化处理。
(一)访问、修改、复制和删除权
您可以随时选择拒绝进入在线简历提交系统,或在提交信息前退出该系统,进而终止对您信息的收集。信息提交后,您可以通过在线简历提交系统查看您的个人信息,您也可以选择修改您的个人信息,要求获得您个人信息的副本,或要求删除您的个人信息。如需修改、复制或删除您的个人信息,或您对本隐私声明有任何问题或疑虑,请通过"联系我们"部分所列方式与我们联系。
(二)限制或拒绝处理个人信息、撤回同意的权利
您有权限制或拒绝我们对您个人信息的处理。但请注意,若您限制、拒绝我们使用您的个人信息或撤回同意,则可能影响我们双方之间的招聘流程或未来的劳动关系。这种情况下,请您根据"联系我们"部分所列方式与我们联系。若个人信息的收集或使用基于您的同意,您可以在适用法律允许的范围内随时撤回您的同意。
如您希望我们对您个人信息处理规则进行解释,亦可以通过上述方式与我们沟通。
我们使用技术、管理和程序措施来保护您的个人信息和其他信息不会被未授权的访问和使用。但没有任何措施是百分之百安全有效的,我们对用来保护信息的措施的合理性、有效性和适宜性不作保证。如您有理由相信我们对信息的保护不再安全,请立即通知我们。
本服务号及在线简历提交系统主要面向成年应聘者。若您为不满十四周岁的未成年人,请勿使用我们的服务。如果我们发现收集了未成年个人信息,将尽快删除相关数据。
我们保留随时修改本隐私声明的权利,以适应 WAYON 未来发展或行业、法律要求的变化。
如果您想要行使您的个人信息权利,或对本隐私声明有任何疑问,请通过以下方式与我们联系:
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请您在投递简历前仔细阅读,并在确认理解后作出授权。